CIRCULARES A ASOCIADOS 2026

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Circular No. 35/DG/2026
Contenido: PUESTA A DISPOSICIÓN DEL LIBRO ROJO CORPORATIVO – MODELO DE CONTINUIDAD JURÍDICA Y OPERATIVA PARA LAS AGENCIAS ASOCIADAS.

Estimados Asociados:

Por medio de la presente, ponemos  a su  disposición  el Libro Rojo Corporativo, un instrumento diseñado para concentrar, de manera ordenada y segura, la información crítica que sostiene la operación de cada agencia: poderes otorgados, accesos a plataformas fiscales y bancarias, valores documentales y responsables de las funciones esenciales.

El objetivo es que cada distribuidora cuente con un documento maestro, único y permanentemente actualizado, que garantice la continuidad operativa ante la ausencia, incapacidad o separación de personas clave, y que permita un acceso rápido y confiable a la información esencial en situaciones de urgencia, auditoría o requerimiento de autoridad.

El Libro Rojo Corporativo se entrega en dos archivos complementarios:

• Documento maestro (Word). Contiene el marco de referencia: objetivo, alcance, reglas no negociables, gobernanza, protocolos de respuesta ante contingencias, recomendaciones y los formatos de captura de cada sección.
• Formato de control (Excel). Es la herramienta operativa de llenado, con semáforo automático de vigencias (verde, ámbar y rojo) que alerta sobre poderes, certificados y pólizas próximas a vencer.

El Libro Rojo no es una bóveda de contraseñas. Registra responsables, niveles de acceso, vigencias y la ubicación segura de cada clave, pero nunca las contraseñas, NIP o llaves privadas en texto plano. Estas deben resguardarse por separado, en sobre sellado, bajo custodia mancomunada. Se recomienda proteger ambos archivos con contraseña y restringir su acceso a las personas autorizadas por la dirección de cada agencia.

Este instrumento es una recomendación de mejores prácticas y no sustituye la asesoría jurídica, fiscal o de cumplimiento especializada que cada agencia requiera. La AMDA queda a sus órdenes para resolver dudas sobre su aplicación a través de los canales institucionales habituales.

Para cualquier aclaración o comentario sobre el particular, AMDA está a tus órdenes en los teléfonos

55 36 88 36 50 ext. 140, 142 y 143, o directamente con:

Mtra. Laura Azucena Méndez Funes lmendezf@amda.mx

Lic. Mariana Ordoñez Aparicio mordoneza@amda.mx

Lic. Itzel Fernanda Martínez Segura imartinezs@amda.mx